表現方法

■　文章は箇条書き
これは様々な情報を一文にまとめず、ひとつひとつの項目として列挙するということです。文章を短くまとめあげるために箇条書きにする文も体言止めにします。
箇条書きにすることで短い理解スピードで伝えるという狙いがあります。

例えば、

という文章形式は、

のようにすっきりとさせることができます。

箇条書きの特徴としては、「情報量が絞られている」ことです。
箇条書きだと、不要な情報が削られ、短く簡潔に記述されているため、情報の要所がつかみやすくなります。
また、「要素ごとに改行されている」点も特徴として挙げられます。
改行によって、文章と文章が明確に区切られるので、情報の可読性が高まります。

このように普段何気なく使っている箇条書きは「情報量が絞られている」「要素ごとに改行されている」という2つの特徴をもつ記述法で、資料作りの際に適している表現方法です。

■　1スライド1メッセージ
これは1枚のスライドに複数のテーマに関する情報を詰め込むのではなく、1つのメッセージに絞るということです。

シンプルでわかりやすいプレゼンは、1枚のスライドにメッセージは1つしかありません。たった1つのメッセージに絞り込みます。

例えば図のようなプレゼン資料があったとします。

OK例のように各ページにメッセージが1つだけなら、聞き手にとって「今何について話しているか」がわかり、プレゼンがより理解しやすくなります。スライド上に投影されている情報の全てが、そのページの伝えたいことであり、メッセージを伝えるための道具です。メッセージに関係ない、関係が薄い文章・文字・図などはスライドから省くようにしましょう。

1枚のスライドに複数のメッセージが含まれていたり、関係ないことが含まれている場合、聞き手の脳が疲れを感じてしまい最後までプレゼンを集中して聞いてもらえなくなってしまいます。
それだけでなく、スライドの情報量が増え、情報が伝わりにくく、「そのスライドで一番伝えたいこと」が埋もれてしまい、聞き手に伝わりません。

ですので、聞き手のことを第一優先に、1枚のスライドには1つのメッセージだけを記載するというルールを心掛けましょう。

デザイン

■　フォント
プレゼン資料を作成する際、文章の読みやすさを考えるとフォントやサイズは重要な検討要素です。
目的に応じたフォントを利用することで、伝えたい内容をより正確に、より自然に伝えることができるようになります。

そして、結論からお話しするとフォントはメイリオを使用し、18pt以上で作成することをおすすめします。

メイリオは

• 優れた「視認性」「可読性」「判読性」
• 太字対応が良い(しっかり太くなる)
• 等幅フォントなのでバランスが良い

などの観点からスライドを作成するには向いていると言われています。
以下の図のように明朝体と比べても太さの変化においては一目瞭然かと思います。

会場の広さや映し出すスクリーンの大きさによって違いますが、目立たせたい箇所を太くしたりバランスを整えるといった点においてはメイリオが最適ではないかと思います。

色数とバランス
色数はできるだけ少なく、ベースカラー、メインカラー、アクセントカラーを決めて使い回すことが良いとされています。
色が多いと煩雑な印象になるため、配色に意味がないのであればできるだけ少なくすると良いです。
もし、色数を増やすのであれば明度/彩度を合わせるなどの工夫をしましょう。

各カラーのバランスとしては、

にするとまとまりが良くなります。

例えば、アクセントカラーの比率が多くなっては、そのスライドの中でインパクトが薄れてしまいアクセントの意味がなくなってしまいます。目立たせるためにも目安として各比率を意識しましょう。

資料全体でテーマカラーの使用を意識し、繰り返すことによって法則性が強調され、読み手にプレゼン作成者の意図が伝わりやすくなります。「この色がでてきたから、ここが強調したいところ」「この色は注意点」といったように、読み手に自然に思ってもらえるようになることが、テーマカラーの最終的なゴールです。

テキスト
強調の種類とそれぞれの特徴・使い分け方のポイントにより見え方も変わってきます。
文字の強調の仕方としては主には以下の4つがあります。
それぞれ特徴や使い方にポイントや注意点があるので、確認しましょう。

それぞれ強調するために使い分けるとよいですが、多用して逆に見づらくなってしまっては本末転倒になってしまいます。

強調することで「本当に伝えたいことを、よりアピール」しないといけないので、見やすさ・読みやすさは常に考えた上で、それぞれの強調の効果等をうまく使い分けると良いと思います。