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失敗しない!インタビューの事前準備

2024.03.28

制作

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こんにちは、制作部の高相です。
採用活動の多角化と共に、新卒採用サイトやオウンドメディアなど様々なサイトでインタビュー記事を公開する企業が増えています。
インタビュー記事は働き方や企業理念の発信はもちろんのこと、社内の雰囲気ややりがい等も伝えられます。

そこで今回はインタビュー業務における、事前準備のポイントをご紹介します。
事前準備は、インタビューにおいて1番重要な工程です。ポイントを抑えて準備をすることで、インタビューの質も向上します。本記事を参考に理解を深めていきましょう。

事前準備のポイント

インタビュアーの中には「事前準備にそこまで時間をかけられない」と感じる方も多いのではないでしょうか。そこで本記事では、ポイントを抑えてご紹介します。
事前準備のポイントは以下のとおりです。

■ 事前準備のポイント
1.事前調査でインタビュイーへの理解を深める
2.質問の準備は3つのポイントを意識する
3.インタビュイーへの内容共有
4.会場の手配と経路の確認
5.持ち物準備

各項目について詳しくご紹介します。

1.事前調査でインタビュイーへの理解を深める

インタビュイーの事前調査は、最も重要なポイントです。
インタビュー当日は時間が限られており、質問や話題を厳選しておく必要があります。
事前調査でインタビュイーを知っておくことで、聞くべき質問が明白になりインタビューの質が向上します。事前に調べておくべきポイントは以下のとおりです。

・基本情報
(職種・社歴・所属企業や団体・業務内容)
・職歴やキャリア
・過去のインタビュー記事
・所属企業や会社の情報
・職業に関連するニュース

特に基本情報は重要です。基本情報を知らずにインタビューをしてしまうと、不快感や不信感に繋がる可能性があります。事前調査でインタビュイーへの理解を深めておきましょう。

2.質問の準備は3つのポイントを意識する

インタビューに失敗しないためには、質問の準備も大切です。
質問の準備は「3つのポイント」を意識しましょう。

1つ目は「質問を2種類にわける」です。 先述したとおり、インタビューの時間は限られています。そのため「必ず聞きたい質問」と「時間があったら聞きたい質問」という2種類にわけましょう。分類ごとに優先順位を付けておくのもオススメです。また「必ず聞きたい質問」を事前にインタビュイーへ共有しておくことで、スムーズなインタビューができます。

2つ目は「目的に合った質問をする」です。
インタビュー記事には、採用・人物紹介・商品紹介などの目的があります。そのため、目的に合わせた質問の準備が必要です。また、深堀りポイントをそれぞれの目的に合わせることで、自然と深みのある記事が作成できます。

3つ目は「聞く順番も考えておく」です。
インタビュイーは、インタビューに慣れていないことが多く「初めてで緊張する」という方も少なくありません。緊張を和らげる方法として、アイスブレイクを活用するのが一般的ですが、最初の質問もかなり重要です。
いきなり本題に迫る質問をせず、簡単な質問や「はい・いいえ」で答えられるクローズドクエスチョンを活用しながら、徐々に深い質問をしていくと良いでしょう。
ただ、決めた通りにいかない場合もあるため、臨機応変に対応する力も求められます。

3.インタビュイーへの内容共有

インタビュイーへの内容共有は、「必ず聞きたい質問」以外に以下の項目を伝える必要があります。
電話やメールを活用しながら、1週間〜1ヶ月前には伝えておくようにしましょう。

・インタビュアーの自己紹介や連絡先
・掲載媒体の概要
・インタビューの目的
・インタビューの詳細
(会場・時間・交通手段)
・記事のイメージ
(参考サイトがあると、より効果的)

※日時調整の完了後を想定しています。

4.会場の手配とアクセスの確認

会場の手配は基本的なことになりますが、意外と重要になります。
インタビューでは話を引き出すことが重要視されるため、会話を録音するケースが一般的です。「周囲の音」も考慮した会場選びをしましょう。カフェや屋外などの開けた空間よりも、個室や会議室のような空間が好ましいです。

初歩的なことになりますが、アクセスの確認も必須です。
会場によっては、アクセスが悪いというケースもあります。タクシーやバスを利用する場合は、交通渋滞を加味した時間設定で動くと良いでしょう。事前に確認をして、対策をしておきましょう。

5.持ち物準備

インタビューには、以下の持ち物が必要です。

・ボイスレコーダー×2台以上
・PC
・メモ用紙
・カメラ

持ち物の中で重要なのは「ボイスレコーダー」と「カメラ」です。
ボイスレコーダーは複数台使用することをオススメします。インタビューはやり直しがきかないので、「録音できていなかった」という事態に備えて2台以上準備しておきましょう。

また、写真撮影に関しては2つのパターンが考えられます。
インタビュアーが撮影する場合は、カメラの準備が必要です。充電はもちろんのこと、メモリーカードの残量も確認しておきましょう。
カメラマンに依頼する場合は、構図や細かい指定を事前に伝えておきましょう。また余裕がある場合は、サンプル画像を用意することでイメージ通りの写真を撮影できます。

まとめ

今回の記事では、インタビューの事前準備をご紹介しました。

先述したとおり、事前準備はインタビューにおいて1番重要な工程と言われています。ポイントを抑えた事前準備で、インタビューの質も向上させましょう!
またMEプロモーションではオウンドメディアのご提案も行っております。インタビューから、記事作成、作成後の活用方法、成果の解析まで一元管理が可能です。ぜひお気軽にお問い合わせください。最後までお読み頂きありがとうございました。