プレゼン課題

今回のプレゼン課題は「自社グループの売上またはブランディングにつながる施策」です。
はじめに、テーマを選定するために、どういった施策が売上やブランディングにつながるのかというところから考察しました。
その中で、自社がこれまで行っていない施策、かつ同業他社が行って効果が出ている施策を洗い出しました。その結果、私は「SNS広告」をテーマにプレゼンすることにしました。

下調べ

初回の研修では「自由に資料を作って発表してほしい」とのことだったので、正直どうしたら良いのか分からない状態でした。

• SNS広告とは具体的にどういったものなのか
• 導入するメリットや期待される効果は何なのか
• 各SNS（Twitter、Instagram、Facebook、LINE等）の比較、特徴や強みは何なのか
• ターゲットは誰なのか
• いつ、誰が、どのように作業を進めていくのか
• 費用はいくらかかるのか

といったことを調べ、考えながら作成を進めていましたが、
気が付けばページ数は膨大な量になり、構成も散らかっていきました…。

そんな悩みを抱える中で、本来のプレゼンの目的が気になり始め、とある記事を見つけ出しました。
その記事の中での「プレゼンは予告編であり、本編（製品の購入やサービスの導入、意図する行動など）へと相手を誘導し、動かすことがプレゼンの役割であり成功である。」という文章に私は衝撃を受け、考え方が少し変わりました。

構成の考案

本当に伝えたいことは何なのだろう…？と自分の中で考え直し、導き出した答えは、「端的かつシンプルにまとめる」ということでした。そこから私は、

• プレゼン資料はどのように作成すれば良いのか
• 構成はどのように組み立てれば良いのか
• 効果的なデザインとはどういったものなのか
• 最も魅力的だと思うSNS広告は何なのか

といったことに焦点を当てて考え、数あるSNS広告の中から一つだけをピックアップしてプレゼンすることにしました。
その結果、ページ数は7ページに抑えることができ、シンプルでまとまった資料を作成することができました。

フィードバック

第1回の練習発表でのフィードバックとしては、資料自体の評価は良かったものの、話すスピードが早かったとのご指摘をいただきました。
資料の作成ばかりに注力してしまった結果、肝心の説明の方を怠っていました…。
また、資料作りから始めるのではなく、話す内容を決めた後に資料を作成した方が良いとのご指摘もいただきました。

レクチャー内容

先輩方からレクチャーしていただいた内容は以下の通りです。

• 時間は10分を目安に簡潔に説明する
• プレゼンの構成（5W2H）を作成し、そこから伝えたいことを肉付けする
• 資料は6ページに絞って簡潔にする
• 質疑応答の対策をしておく

まずは、5W2Hを明確にすることで、プレゼン自体の起承転結が明確になります。
5W2Hに関してはこちらの記事に掲載しておりますので、ぜひご覧ください↓
社内でプレゼン発表をしました | ブログ | MEプロモーション (me-pro.co.jp)

その後、スクリプトを作成していきます。

それぞれのページでどのようなことを話すか決めた後に、資料を作成していきます。
また、導入までのスケジュールや工程に関しては10分以内には入りきらない可能性があるため、別途の資料で作成し、質問が来た場合に説明できるようにしておきます。

フィードバック

第2回の練習発表でのフィードバックとしては、前回に比べて資料が見やすく理解しやすくなり、話し方に説得力が増したとの評価をいただきました。しかし、予算感や課題の設定に関することや資料の細かい箇所の修正、話し方のスピードやテンションの調整について新たな改善点が見つかりました。

改善への取り組み

まず、選定したテーマや企業の抱える課題、市場の動向について再度よく調べ、さらに理解を深めることに力を入れました。そして、そのテーマは課題にマッチしているのか、聞き手側が納得できるプレゼンになっているのかなど見直しながら修正を重ねました。

次に、話し方のスピードやテンションを調整するために練習を重ねました。
自分で時間を計りながら練習を重ねることで、一定のリズムで話すことができるようになりました。また、オンラインの性質上、対面でのプレゼンよりもさらに分かりやすく伝える必要があったため、声のトーンを普段より少し上げ、言葉に強弱を持たせ、表情やジェスチャーを加えるなど工夫を施しました。